L'association

Date Réunion : 07/01/2022
Début Réunion : 20h08
Cette réunion s’est tenue en visioconférence.

Présents membres direction : Stéphane L, Benoît K, Robert M, Mélanie L, Stephane D (Départ à 22h29), Guy S, Michael F
Membres direction absents : Marc K, Stéphane K (Procuration à Robert M)
Présents membres actifs : Thierry M, Serge B, Ludovic H (arrivée 20h28), Yann W, Marc A (arrivée 20h11), Christophe S

Prochaine réunion :
Date : 04/02/22
Public : Tous
Lieu : Visioconférence ou présentiel suivant conditions sanitaires
Heure : 20H00
Invitation Teams : Stéphane D

Sujet N°1 : Validation du CR dernière réunion :
Vote : 8 POUR

Sujet N°2 : Planning Janvier – Point COVID :

• Nous faisons un point sur la situation sanitaire et quels pourraient être les impacts pour les ateliers : il n’y a pas de changement pour les mineurs de moins de 16 ans, le changement qui pourrait y avoir serait au niveau des encadrants qui devront avoir un Pass Vaccinal (mais reste à confirmer suivant promulgation de la loi en cours de discussion ce jour).
• Pour mémoire la journée KifBriques a été annulée ce qui fait que la maison n’a pas avancé pour le moment. Nous discutons sur l’organisation d’une ou plusieurs journées spécifiques pour des ateliers de construction de modules de la maison. Par expérience il faut 2 animateurs pour 5 groupes de 2 personnes (adultes ou enfants) et il faudrait préparer des kits ateliers pour simplifier l’organisation des ateliers (Thierry M regarde pour préparer ces kits). Ces kits pourraient être proposés aux ateliers enfants sur la période Mars/Avril.
• Sujet Porsche : Robert M, Thierry M et Michael ont fixé une date pour faire un point sur les modifications à envisager sur la voiture (18 janvier 2022).

Sujet N°3 : Point comptabilité mensuelle :

Mélanie L présente les chiffres du mois : la trésorerie nette au jour de la présente réunion a  baissé par rapport au mois précédent.
Thierry M et Mélanie L fixent un point pour finaliser la comptabilité (12/01/2022).

Sujet N°4 : Fana’Kids 2022 :

• Point sur les inscriptions : 20 exposants et 20 bénévoles
• Affiches : nous avons eu une réponse de Lego France sur l’utilisation du nom « LEGO » sur l’affiche. Nous restons sur le terme « Briques » pour ne plus utiliser « LEGO ».
• Flyers : il faut préparer le dos (texte descriptif) afin d’être prêt à temps mais le problème est que nous ne sommes pas certains des animations qui seront présentes lors de l’expo.Il est possible de dissocier l’impression des affiches et des flyers. Nous faisons un rétro-planning afin de voir quand nous devons envoyer les commandes => Objectif de passer la commande pour le 14 février 2022. Pour rappel si nous devons annuler l’exposition c’est la seule charge qui restera (pas de remboursement possible).
• Boite Kdo : Comme prévue lors de la dernière réunion, la fabrication sera de 100 sets cadeaux et 200 sets à vendre. Nous restons sur un modèle de notice pour Exposant et un autre pour la vente. Nous validons la proposition de Serge B pour la modification d’un des modèles envisagés lors de la précédente réunion, Thierry M regarde pour modifier le modèle.
• Nous faisons le point sur le visuel de l’emballage.
  Les fichiers devront être finalisés pour fin de la semaine 02/2022.

Sujet N°5 : Expo Point d’orgue :

Pour rappel il s’agit d’un musée sur l’orgue qui propose une exposition permanente sur le thème de la musique.
Un groupe d’exposants a été créé afin de proposer des idées de réalisations pour l’exposition.
Le but est d’exposer des modèles et des dioramas en rapport avec la musique (pas forcément que de l’orgue). Dans les propositions il y du MOC et des sets officiels en rapport avec la musique.
Le montage de l’exposition est prévu le 18 et 19 mars 2022, elle durera jusqu’au 17 décembre 2022.
Les organisateurs ont demandé la création d’une boite spécifique sur la base d’un orgue qui sera vendu sur place lors de l’exposition, ce qui fera l’objet d’un concours sur Fanabriques. Il sera proposé très prochainement sur le site.
Fanabriques construira et exposera un orgue de 1,8m de haut.

Sujet N°6 : Expo Licht’en’briques :

L’exposition qui était programmée sur 1 an a été prolongée à 2 ans.
Toutes les œuvres resteront sur place sauf la maison alsacienne et la mosaïque dont le visuel de cette dernière sera modifié.
Le château organise des Portes ouvertes le 9 et 10 avril 2022 et nous propose de faire l’inauguration de l’exposition le samedi 9 avril 2022 (inauguration annulée en 2021 pour cause COVID) avec une visite spéciale de l’exposition proposée à certains visiteurs par nos  membres ; il y aura également ce week-end un atelier mosaïque et cette dernière restera en place jusqu’au 27/09.
Le 21 août 2022 le château organisera une journée famille où nous proposerons différentes activités (à définir).

Sujet N°7 : Assemblée Générale

Nous partons sur une réunion en visioconférence sur le même principe que celle de 2021.
Une réunion de préparation de l’AG est prévue le 25 janvier 2022.
La date retenue à ce jour pour la tenue de l’assemblée est le 26 février 2022.

Sujet N°8 : Divers :

• FairyBrick : Robert M a reçu les boites et Thierry M a relancé l’hôpital de Sélestat pour organiser la distribution
• Bulk : la liste des pièces n’a toujours pas été envoyée à ce jour.
• Vente 1^er semestre : Thierry M va lancer le sondage pour les vœux des membres
• Vente série des figurines N°22 : est-ce que les boites contiennent 3 séries complètes ? D’après Serge B il manquerait une minifig par boîte. Thierry M va lancer la vente dans les prochains jours.
• Concours calendrier de l’avent : on avait 23 inscrits pour les créations. Le gagnant est Vincent C avec sa création Elf Club.
• Concours Mosaïque d’Octobre : la remise des prix n’a pas eu lieu. Nous procédons au tirage au sort des 2 gagnants parmi les 31 participants qui ont réalisé des plaques justes :

42106 : Julien L - 41915 : Frédéric S

• Concours de décembre : il fallait deviner le nombre de fois où la pièce retenue est présente sur la couronne de l’Avent. Il y avait 91 participants et la bonne réponse était 200 pcs.

Prix 1 : Joris L
Prix 2 : Liam D
Prix 3 : Léna U

• Mosaïque Bonne Année : nous avons eu 47 participants qui ont fait 585 plaques sur la mosaïque. Pour rappel il y avait 22 lots, nous faisons un tirage au sort. La liste des gagnants sera publiée sur le site Fanabriques.

Fin de la réunion à 23h01.