L'association

Réunion de direction du 30/01/25
Début Réunion : 20h00
Cette réunion s’est tenue en visioconférence.

Présents membres direction : Stéphane L, Mélanie L, Benoît K, Michael F, Yann W, Stephane D, Guy S
Membres direction absents : Robert M, Stephane K, Marc K
Présents membres actifs : Thierry M, Serge B, Marc A, Vincent C (arrivée à 20h19), Christophe S (arrivée à 20h29)
Membres : Thierry R

Prochaine réunion :
Date : 28/02/2025 - Public : Tous
Lieu : Visioconférence + Présentiel Rosheim - Heure : 20H00
Invitation Teams : Stephane D

Sujet N°1 : Validation du CR dernière réunion :
Stephane L n’a pas réalisé le compte-rendu de la dernière réunion. Il y aura donc deux compte-rendus à valider lors de la prochaine réunion.

Sujet N°2 : Point comptable :
Mélanie L nous présente l’état de la trésorerie au 31/12/2024 :  la trésorerie s’élevait à 247 821 €.
Les comptes annuels sont prêts. Une date doit être trouvée avec les réviseurs aux comptes.

Stephane D va préparer une synthèse des différents RDV avec les banques afin de pouvoir comparer les offres et il les enverra à Mélanie L et Thierry M.

Sujet N°3 : Fana’Briques 2025 :

Thierry M a reçu le devis du Parc Expo avec le blocage de la date.
On doit encore travailler sur la surface à retenir pour l’exposition (notamment sur l’extension éventuelle du hall 3 permettant d’alléger les allées de l’exposition).

Nous sollicitons Michael F sur son implication éventuelle sur les visuels et il répond favorablement. Tous les membres présents le remercient de son engagement.
Il serait intéressant d’avoir des visuels assez tôt mais cela dépendra de la dispo de Michael F. La date idéale serait d’avoir des visuels pour le 28 février 2025.

Thierry M nous présente différents visuels pour la boite cadeau ; nous échangeons sur différentes combinaisons sans décider ce jour de la version définitive. Nous devrons statuer lors de la prochaine réunion afin d’avoir assez de temps pour commander les pièces.

Marc A nous montre un Torii (porte japonaise) de sa conception qui pourrait entrer dans la composition de la boite.

Stephane D nous parle d’un traiteur Japonais sur Colmar et propose d’aller le voir afin de lui demander un devis pour le repas du samedi soir et voir s’il pourrait proposer de la vente au public (type snack).

Yann W nous parle de l’idée de faire un partenariat avec une radio locale qui pourrait faire une émission sur place durant le week-end ; Benoit K faisait la remarque qu’il faut une radio avec une large écoute afin que ce soit intéressant d’un point de vue audimat. OK de la direction pour prendre contact et voir les conditions.

Thierry M pose la question de la recherche d’un partenaire japonais pour l’exposition et quid de Toyota ou Nissan ? Guy S a des contacts avec ces concessions. On pourrait faire une petite mosaïque ou construire le logo de la marque…

Thierry M nous montre un visuel d’un Torii sous lequel les gens pourraient passer. Il faut bien réfléchir à la position possible dans l’exposition car les visiteurs voudront faire des photos… Il ne faudrait pas créer un bouchon du fait des gens qui attendent pour se faire prendre en photo.
Cela ferait un beau projet collectif. Nous n’avons pas assez de briques en stock, il faut valider un budget prévisionnel pour commander les pièces manquantes. La Direction vote à l’unanimité pour un budget maximal de 2 000 €.
Une première réunion de travail est programmée pour échanger sur la solidité des poutres horizontales (le public devrait passer dessous) le 22/02 matin au tenon avec Benoit K, Stephane L et Thierry M.

Sujet N°4 : Planning activités :

• Assemblée Générale : la salle de Katzenthal est réservée. Nous esquissons un planning de cette journée : il y a la possibilité de faire une visite/dégustation d’une cave juste à côté pour ceux qui le souhaitent ; pour le repas de midi Thierry M a 3 idées qu’il va creuser ; les animations dureront jusqu’à 17h00 puis ensuite viendra le temps de rangement de la salle.

Nous retenons la date du 24 février à 20h30 pour la préparation de l’AG avec Stephane D, Benoit K, Thierry M, Stephane & Melanie L et Yann W.

• Sollicitation du château du Lichtenberg : ils nous ont sollicité pour leur fête médiévale du 20 juillet 2025 pour proposer des animations type vrac, mur de briques, vrac DUPLO dans un espace dédié de 80m². Thierry M demande si quelqu’un serait dispo pour gérer l’animation : Benoit K et Stephane L sont dispo. Il faut éclaircir avec le château la date d’installation ; nous préférons une installation le matin avant l’ouverture au public afin d’éviter les aller-retours en camionnette.

• Projet expo Seigneurerie Andlau (du 10/10/2025 au 31/12/2025) : Thierry M nous montre le listing des œuvres, animations et constructions qui pourraient être exposées ainsi que la maison alsacienne. Un devis a été envoyé et nous attendons leur retour.

• Projet finisher : Thierry M présente le visuel qui a été envoyé pour validation à l’entreprise. Le premier retour est positif et nous attendons la réponse définitive pour la réalisation de cet œuvre.

• Relais pour la vie à Brumath 28-29 juin 2025 : c’est un évènement sur 24h avec des animations sur place pour les participants. Guy S demande la mise à disposition gratuite d’une mosaïque (le tri sera assuré par une équipe gérée par Guy S)

Vote 7 POUR

• Musée Lalique 6-7/07/25 : demande pour une mosaïque et du vrac ; nous sommes dans l’attente d’une confirmation de leur part.

Sujet N°5 : Points divers :

• Marc A a été contacté par le conseil général pour reproduire le château de Ray-sur-Saône : il rencontre les personnes prochainement pour en savoir plus. Il y a plusieurs possibilités de création mais la question du cout est prépondérante.

• Benoit K a reçu en don pour l’association d’un carton de vrac lego qu’il déposera au Tenon.

Fin de la réunion à 22h55.