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Charte exposant
Charte exposant (Deutsch)
Charte vendeur
Charte vendeur (Deutsch)

Charte de l’exposant à l’exposition Fana’briques

Inscription et "sélection" des exposants :
L'inscription des exposants est ouverte du 15 avril au 30 Juin 2025.
La participation d’un exposant à l'exposition ne sera définitive qu'après validation par le comité d'organisation.
A l'issue de cette période d'inscription, le comité d'organisation fera, si besoin est, une sélection parmi les inscriptions.
Afin de permettre au comité d'évaluer les candidatures, les exposants sont invités à donner le maximum d'informations (croquis, photos, texte) sur le diorama qu'ils projettent d’exposer à Fana'briques (un diorama est le terme qui désigne ce qui est exposé par un exposant ou un groupe d'exposants).
Le comité rendra sa décision vers le 15 Juillet et en informera les exposants.
La décision du comité est souveraine et sans appel.
Les exposants retenus seront invités à compléter leur fiche et à s'inscrire à une tâche s'ils le souhaitent.

Déroulement de l’exposition :
Dès son arrivée, l'exposant est invité à s'annoncer à l’accueil des exposants et bénévoles auprès de Robert.

Installation :
L'exposant peut installer son diorama à partir du Jeudi 18h00.
L'exposant s'engage à ce que son diorama soit installé complètement pour l'ouverture le samedi 10h et restera installé jusqu'à dimanche 17 h à la fermeture (l'exposant n'est pas tenu de rester en permanence sur le lieu d'exposition aux heures d'ouverture).
Il n'est pas prévu de barrières autour des tables d'exposition. L'organisation fournira, sur demande de l'exposant, des écriteaux avec mention "Ne pas toucher".
L'exposition est une exposition 100% Lego. L'exposant s'engage à ne présenter que des objets de la marque Lego.
Il s'engage également à ne pas présenter de scène choquante pour le public. L'organisateur pourra demander le retrait de tout ou partie d'un diorama s'il le juge nécessaire sans avoir à justifier sa demande.

Emplacement :
Tous les exposants seront installés dans un hall d’expo. L'implantation sera décidée par le comité et devra être respectée par l'exposant.
Par défaut, l'organisation propose des tables à hauteur standard. L'exposant souhaitant une hauteur spécifique le précisera dans sa fiche d'inscription (champ commentaire).
Le plan de l'exposition sera adressé aux exposants à partir du 15 Août.

Aide-Tâches :
L'exposition est organisée par une équipe 100% bénévole.
L’exposant n’est pas tenu de réaliser une tâche mais s’il le souhaite il pourra s’inscrire dans le tableau des tâches afin d’aider à l’organisation générale
L’accompagnateur majeur de l'exposant s'engage à faire 2 créneaux minimum.
La durée d’un créneau peut être de 80 minutes ou de 120 minutes.
L’accompagnateur n’étant pas inscrit aux tâches le 10 octobre ou n’effectuant pas les tâches sélectionnées sera facturé pour un pass week end et les repas au prix en vigueur. Le forfait nuit ne s’appliquera pas, etc….

Sécurité :
En dehors des heures d'ouverture, l'exposition sera inaccessible à tous de vendredi soir 23 h 00 à samedi matin 8h et le samedi soir 22 h 00 au dimanche matin 8 h. L'exposition sera surveillée par des gardiens.
La surveillance du diorama de l'exposant pendant les heures d'ouverture se fait par lui et sous sa responsabilité.
Chaque exposant, bénévole ou accompagnateur devra porter son badge remis lors de son arrivée.

Assurance :
Le comité d'organisation souscrira une assurance contre l'incendie et les intempéries. Dans ces 2 cas, l’exposant est assuré uniquement pour les briques et boites LEGO qu’il amène sur la base de la VALEUR D’ACHAT D'ORIGINE des briques ou boites. L’exposant déclare dans sa fiche d’inscription la valeur globale de ses briques et/ou boites. En cas de sinistre, la valeur indiquée pourra être modifiée à la hausse ou à la baisse par l'expert, s'il estime que la valeur indiquée est erronée.

Repas :
Il n'est pas prévu de fournir des repas particuliers liés à un régime ou une allergie; si l'exposant souhaite préparer son repas, un accès à la cuisine lui sera autorisé si possible.
Les repas sont pris au restaurant des exposants. L'accès se fera sur présentation d'un ticket remis à chaque exposant lors de son accueil et selon les repas cochés par lui sur sa fiche d'inscription.
Samedi soir, il sera proposé un repas festif. Pendant ce repas des jeux seront proposés. L'apéro sera servi avant le repas.
Les repas sont offerts, sauf celui de samedi soir.

Hébergement :
!! l’organisateur ne propose pas la gestion de l’hébergement.
Sur demande de l’exposant, l’organisateur pourra fournir une liste des hôtels à proximité.
Charge à chaque exposant de réserver et régler sa chambre.
L'organisateur prendra néanmoins à sa charge une partie du coût de cet hébergement sous conditions que voici :
Si l'exposant habite à + de 40 km de Colmar, l’organisateur versera max 2 forfaits nuits.
Si l'exposant habite à + de 150 km de Colmar, l’organisateur versera max 3 forfaits nuits.
Ce remboursement sera effectué sur présentation par l'exposant de la note d’hôtel.
Le forfait nuit est fixé à 20€/nuit par adulte et 10€/nuit par enfant.

Frais de déplacement :
Le bureau de l'association alloue un budget "frais de déplacement" aux exposants.
Le remboursement forfaitaire kilométrique est de 15ct/km par véhicule.
Pour bénéficier d’une prise en charge, l'exposant dépose à son arrivée à l’accueil exposant, une copie (l'exposant l'emmène avec lui) de sa carte grise ainsi qu'un RIB. Il remplit une fiche remise sur place par l'organisation en complétant le nombre de kilomètres entre son domicile et Colmar.
Nous ne tenons compte que du nombre de kilomètres et non des frais d'essence, autoroute, de train, d'avion ou autres donc pas la peine de nous transmettre vos factures ou reçus.
Il est limité à un aller et un retour pour l’exposition et un véhicule par famille.

Accompagnateurs :
L'exposant majeur peut être accompagné de son conjoint et de ses enfants (maximum 3) qui seront accueillis aux mêmes conditions que l'exposant et il est demandé au conjoint et aux enfants de 16 ans et + de participer à 2 tâches minimum.

Exposant mineur :
Il devra fournir une autorisation parentale pour sa participation et devra être accompagné d'un parent qui sera accueilli aux mêmes conditions que l'exposant. Il est demandé au parent de participer à 2 tâches minimum.

Vente :
Un exposant ne peut avoir qu’un seul statut tout au long de l’évènement.
Il ne peut donc avoir le statut de vendeur et d’exposant.
Il est formellement interdit à l’exposant de faire la promotion d'une activité lucrative, de vendre ou de présenter toute indication de prix ou de panneau de vente ou d’information pour une vente ultérieure sur son espace.
Il existe une option « artiste » sous le statut vendeur qui permet au vendeur de bénéficier d’un prix réduit de l’espace et d’opter en plus de son espace de vente pour un espace d’exposition dans lequel des panneaux « œuvres en vente en sortie d’exposition » pourront être apposées.
L’exposant peut aussi s’inscrire au magasin de vente des exposants. Modalités à découvrir lors de l’inscription internet.

Leitfaden für Fana’briques-Aussteller

Anmeldung und "Auswahl" der Aussteller:

Die Aussteller-Anmeldung ist vom 15. April bis 30. Juni möglich.

Ein Aussteller wird erst dann an der Ausstellung teilnehmen, wenn er vom Organisationsteam seine offizielle Bestätigung erhalten hat.

Nach Ablauf der Anmeldefrist wird das Organisationsteam, wenn dies nötig ist, eine Auswahl unter den Anmeldungen treffen.

Damit das Team die Bewerbungen beurteilen kann, sollten die potentiellen Aussteller möglichst viele Informationen (Zeichnungen, Fotos, Text) über ihr Diorama geben, das sie während Fana’briques ausstellen möchten (ein Diorama ist die Bezeichnung für das Projekt, das von einem oder einer Gruppe von Ausstellern ausgestellt wird).

Das Organisationsteam trifft seine Entscheidung am 15. July und teilt sie den Ausstellern in der Folge mit. Die Entscheidung des Organisationsteams ist unabhängig und kann nicht angefochten werden.

Die ausgewählten Aussteller werden danach gebeten, ihre Anmeldung zu vervollständigen und sich, wenn gewünscht, für einen Dienst einzuschreiben.

Ablauf der Ausstellung:

Gleich nach seiner Ankunft meldet sich der Aussteller bitte am Stand für Aussteller und Helfer bei Robert an.

Aufbau:

Der Aussteller kann sein Diorama ab Donnerstagabend (18uhr) aufbauen.

Der Aussteller verpflichtet sich, sein Diorama bis Samstag morgen 10 Uhr zur Ausstellungseröffnung vollständig aufzubauen und dieses bis Sonntag 17 Uhr nach Schließung der Ausstellung stehen zu lassen (der Aussteller muss während der Ausstellungszeiten nicht permanent präsent sein).

Es sind keine Absperrungen um die Ausstellungstische vorgesehen. Die Organisation kann auf Anfrage des Ausstellers Hinweisschilder mit der Aufschrift „Nicht berühren“ zur Verfügung stellen.

Standplatz

Alle Aussteller stellen in einer Messehalle aus. Die Zuweisung der Plätze erfolgt durch das Organisationsteam und ist vom Aussteller zu respektieren.

Die Organisation bietet ausschließlich Tische mit standardmäßiger Höhe. Der Aussteller, der eine andere Höhe wünscht, muss diese in seinem Anmeldeformular vermerken.

Die Aussteller erhalten den Ausstellungsplan ab dem 15. August.

Mithilfe – Dienste:

Die Ausstellung wird zu 100% von ehrenamtlichen Helfern organisiert.

Der Aussteller braucht keinen Dienst zu leisten. Wenn er es allerdings wünscht, kann er sich im Dienstplan einschreiben, um sich tatkräftig an der allgemeinen Organisation zu beteiligen. Der volljährige Begleiter des Ausstellers verpflichtet sich, mindestens 2 Dienste zu übernehmen.

Die Dauer eines Dienstes beträgt 80 oder 120 Minuten. Der Begleiter, der keinen Dienst übernehmen will, zahlt sein Eintrittsticket, seine Mahlzeiten, etc…

Sicherheit:

Außerhalb der Öffnungszeiten wird die Ausstellung für niemanden zugänglich sein von Freitagabend 23 Uhr 00 bis Samstagmorgen 8 Uhr und von Samstagabend 23 Uhr 00 bis Sonntagmorgen 8 Uhr. Die Ausstellung wird von Wachpersonal überwacht.

Die Beaufsichtigung seines Dioramas während der Öffnungszeiten unterliegt der Verantwortung des Ausstellers.

Jeder Aussteller, Helfer oder Begleiter muss seine Ausweiskarte, die er bei seiner Ankunft erhält, tragen.

Versicherung:

Das Organisationsteam wird eine Versicherung gegen Brand- und Unwetterschäden abschließen. Die Legosteine und Legosets, die der Aussteller mitbringt, sind in beiden Fällen in Höhe des ORIGINAL-KAUFPREISES der Legosteine und/oder Legosets versichert. Der Aussteller deklariert im Anmeldeformular den Gesamtwert seiner ausgestellten Steine und/oder Sets. Im Schadensfall kann der genannte Wert vom Versicherungsexperten erhöht oder gesenkt werden, sollte dieser den angegebenen Wert für falsch halten.

Mahlzeiten:

Wir können keine Sonderwünsche bzgl. der Mahlzeiten wegen Diät oder Allergien erfüllen. Wenn der Aussteller sich seine Mahlzeiten aus diesen Gründen selbst zubereiten möchte, kann er, wenn dies möglich ist, u.U. Zugang zur Küche erhalten.

Die Mahlzeiten werden im Ausstellerrestaurant eingenommen. Der Zugang ist nur mit einem Essensticket möglich. Der Aussteller kreuzt in seinem Anmeldeformular an, an welchen Mahlzeiten er teilnimmt. Die Essentickets erhält er bei seiner Ankunft.

Am Samstag Abend gibt es ein festliches Essen während dessen diverse Spiele angeboten werden. Vor dem essen wird ein Aperitif gereicht.

Die Mahlzeiten sind kostenlos, ausgenommen ist die von Samstag Abend.

Übernachtung (Achtung! Änderungen!)

!! Der Veranstalter kümmert sich in diesem Jahr nicht um die Übernachtungsmöglichkeiten!!

Auf Anfrage des Ausstellers kann der Veranstalter diesem eine Liste der Hotels in der Nähe zur Verfügung stellen.

Es bleibt jedem Aussteller überlassen, sein Hotelzimmer zu buchen und zu zahlen.

Der Veranstalter übernimmt dennoch einen Teil der Kosten für diese Übernachtungsmöglichkeit und zwar zu folgenden Konditionen:

Ist der Wohnort des Ausstellers mehr als 40 km entfernt von Colmar, kann er vom Veranstalter maximal 2 Übernachtungspauschalen erhalten.

Ist der Wohnort des Ausstellers mehr als 150 km entfernt von Colmar, kann er vom Veranstalter maximal 3 Übernachtungspauschalen erhalten.

Rückerstattet wird dieser Betrag gegen Vorlage der Hotelrechnung (auf den Namen) des Ausstellers.

Die Übernachtungspauschale beträgt 20€/Nacht für Erwachsene und 10€/Nacht für Kinder.

Fahrtkosten (Achtung! Änderungen!)

 Der Vereinsvorstand bewilligt den Ausstellern einen Fahrtkosten-Zuschuss von 0,15€/km.

Um eine Erstattung zu erhalten, gibt der Aussteller bei seiner Ankunft am Ausstellerstand eine Kopie seines Fahrzeugscheines (vom Aussteller mitzubringen) sowie seiner Bankverbindung ab. Er füllt zudem ein Formular aus, das er vor Ort vom Veranstalter erhält, in dem er die gefahrenen Kilometer zwischen seinem Wohnort und Colmar angibt.

Wir berücksichtigen ausschließlich die gefahrenen Kilometer und nicht die Benzinkosten, Mautgebühren, Zug- und Flugtickets oder anderes, d.h. wir benötigen keine Rechnungen oder Quittungen.

Die Rückerstattung gilt nur für eine Hin- und eine Rückfahrt zur Ausstellung sowie für ein Fahrzeug pro Familie.

Begleiter:

Der erwachsene Aussteller kann von seinem Ehepartner und seinen Kindern (maximal 3) begleitet werden. Diese werden zu den gleichen Konditionen empfangen wie der Aussteller, der Ehepartner (oder kinder 16 jahre oder mehr) muss sich allerdings für mindestens 2 Dienste einschreiben. öhne Dienste, sind essen und eintritt zu bezahlen.

Minderjährige Aussteller:

Der minderjährige Aussteller muss bei der Anmeldung eine schriftliche Teilnahme-Erlaubnis der Eltern abgeben und muss von einem Elternteil begleitet werden, der zu den gleichen Konditionen empfangen wird wie der Aussteller. Dieser Elternteil wird gebeten, sich für mindestens 2 Dienste einzuschreiben.

Charte Vendeur :

Nous proposons à des vendeurs spécialisés Lego de vendre leurs produits aux conditions suivantes :

L’emplacement :
Les magasins seront disposés dans un hall d’exposition avant la sortie de l’exposition.
Il est proposé au vendeur un module au sol de 2 mètres de long sur 2,3 mètres de profondeur.
Chaque module propose 1 côté accessible par les clients sur les 4 qui le composent.
Le vendeur peut demander une ou deux tables par module.
L’emplacement est déterminé et disposé sur la plan par Fanabriques.
Le vendeur dispose de l’espace à l’intérieur du module comme il l’entend. Il ne dispose que de l’espace réservé (à savoir le nb de modules) pour s’installer, circuler, vendre, stocker, etc…
Il s’engage à ne pas empiéter sur l’espace non compris dans le module.
Le vendeur agence son espace comme il l’entend avec le mobilier de son choix qu’il aura emmené.
La réservation du nombre de modules se fait par le biais son inscription internet.
Fanabriques se réserve le droit de ne pas accepter un vendeur ou de proposer un nombre de modules inférieur à celui réservé sans avoir à justifier la raison.

Les ventes :
Sont autorisés à la vente tous les produits LEGO (uniquement des produits LEGO) neufs ou occasions.
Le vendeur a la possibilité de vendre des produits neufs qui n’ont pas été commercialisés par LEGO en 2025 et/ou 2024. Les produits commercialisés en 2025 et/ou 2024 sont vendus par le magasin officiel.
Les articles vendus sont propres et en bon état. Les sets officiels Lego doivent être complets ou posséder une étiquette indiquant les pièces manquantes ou remplacées par une autre couleur.
Le vendeur ne pourra proposer la gravure des briques (sauf minifig).
Le vendeur gère sa vente et sa caisse et fixe ses prix.
Horaires d’ouverture des magasins :
25 octobre : de 10h00 à 18h00    -   26 octobre : de 9h00 à 17h00
Il s’engage à ouvrir son magasin dans ces horaires. Il s’interdit de vendre en-dehors de ces horaires.

Repas :
Le vendeur et ses accompagnateurs ont accès au restaurant des exposants.
La réservation et la consultation des tarifs se fait par le biais son inscription internet.

Hébergement :
L’organisateur ne gère pas cette option.

Gardiennage, sécurité, taxes :
Le vendeur assure la sécurité de son stand que ce soit en journée ou la nuit.
Il est seul responsable en cas de vol ou de détérioration avant, après, et pendant tout le temps de sa présence dans le hall.
Le vendeur est seul responsable du paiement des taxes, frais, TVA liés à ses ventes.

Option Artiste :
Un artiste souhaitant vendre ses œuvres peut réserver un ou plusieurs modules.
S’il choisi cette option, il s’engage à :
- ne vendre que des œuvres ayant un sens artistique et représentant du lego (photos, cartes postales, tableaux, dessins, livres, bijoux, céramique, sculpture, etc).
Il ne pourra pas vendre :
- des œuvres ne représentant ni de contenant des objets lego,
- des briques, minifigs, pièces, sets officiels neufs ou occasion, moc, pièces gravées ou imprimées ou tout autre objet lego relevant du domaine des vendeurs non artistes.
S’il souscrit à ces conditions, il bénéficie d’une réduction de 50% du prix du module. Toutes les autres conditions du statut vendeur sont inchangées.

Conditions financières :
L’emplacement est facturé par Fanabriques au vendeur au prix de 260 € le module.
Le 1 Septembre 2025, chaque vendeur sera informé de la validation de sa participation.
Il versera alors des Arrhes de 150 € avant le 10 Septembre 2025 pour confirmer la réservation.
Le solde est payable sur place en espèces le jour de l’installation avant l’installation ou par virement avant le 19 octobre

Vous pouvez payer par :
Chèque :
en envoyant votre règlement à : Fanabriques - 14 Avenue Foch - 67560 ROSHEIM
Virement :
Bénéficiaire : Fanabriques
IBAN : FR76 1470 7501 8070 1954 7074 072
BIC : CCBPFRPPMTZ
Paypal :
Uniquement paiement entre proches : postmaster@fanabriques.fr

Charte Vendeur (D) - Teilnahmebedingungen – Verkäufer

Wir bieten auf Lego spezialisierten Händlern an, ihre Produkte zu den unten stehenden Bedingungen zu verkaufen:

Verkaufsstand:

Die Verkaufsstände befinden sich vor dem Ausgang der Ausstellung in einer Messehalle.
Dem Händler wird ein Modul mit einer Bodenfläche von 2 m lang x 2,3 m breit angeboten.
Jedes Modul hat eine den Kunden zugängliche Seite (von 4 Seiten).
Der Händler kann einen oder zwei Tische pro Modul anfragen.
Der Stellplatz wird von Fanabriques festgelegt und auf dem Lageplan verzeichnet.
Der Händler kann sich innerhalb des Moduls nach seinen Wünschen einrichten. Er verfügt nur über den reservierten Bereich (d.h. die Anzahl der reservierten Module) um seinen Raum aufzuteilen, zu begehen, zu verkaufen, zu lagern, etc…

Er verpflichtet sich, die im Modul enthaltene Fläche zu respektieren und seinen Stand nicht darüber hinaus aufzubauen, zu begehen, etc...
Der Händler richtet seinen Bereich mit dem von ihm mitgebrachten Mobiliar so ein wie er möchte.
Er reserviert die Anzahl der Module bei seiner Anmeldung im Internet.

Fanabriques behält sich das Recht vor, den Händler nicht zu akzeptieren oder die Anzahl der angefragten Module zu reduzieren ohne Gründe anzugeben.

Verkauf:

Zum Verkauf zugelassen sind alle neuen und gebrauchten LEGO-Produkte (ausschliesslich ! LEGO Produkte ).
Der Händler kann neue LEGO Sets verkaufen, ausgenommen davon sind die von Lego in 2025 und/oder 2024 verkauften Sets. Die in 2025 und/oder 2024 von LEGO vertriebenen Sets werden im offiziellen Geschäft verkauft.
Die verkauften Artikel müssen sauber und in gutem Zustand sein. Die offiziellen Lego-Sets müssen vollständig sein oder mit einem Etikett versehen sein, das darauf hinweist, dass Teile fehlen oder durch andere Teile mit einer anderen Farbe ersetzt wurden.
Der Verkäufer kann die Gravur der Ziegel nicht vorschlagen-verkauf (außer Minifiguren).
Der Händler kümmert sich in Eigenregie um den Verkauf sowie seine Kasse und legt seine Preise fest.
Öffnungszeiten der Verkaufsstände:
25. Oktober : von 10.00 bis 18.00 Uhr      -      26 Oktober: von 9.00 bis 17.00 Uhr

Er verpflichtet sich, seinen Verkaufsstand in diesen Zeiten zu öffnen. Außerhalb dieser Zeiten ist jeglicher Verkauf untersagt.

Mahlzeiten:

Der Händler und seine Begleiter haben Zugang zum Ausstellerrestaurant.
Bei seiner Anmeldung im Internet können die Preise konsultiert werden und die Reservierungen vorgenommen werden.

Übernachtung:

Dieser Punkt betrifft den Veranstalter nicht.

Überwachung, Sicherheit, Steuern:

Der Händler kümmert sich selbst um die Überwachung seines Verkaufsstandes, sowohl tagsüber als auch nachts.
Er ist alleinig Haftender im Falle eines Diebstahls oder einer Beschädigung seiner Ware vor, nach und während seiner ganzen Anwesenheit in der Messehalle.

Der Händler ist verantwortlich für die Zahlung von Steuern, sonstigen Kosten, Mehrwertsteuer, die aus dem Verkauf seiner Ware anfallen.

Finanzielle Bedingungen:

Der Verkaufsstand wird dem Händler mit 260 € pro module von Fanabriques in Rechnung gestellt.
Am 1. September wird jeder Verkäufer informiert, ob seine Teilnahme akzeptiert wurde.
Bei Akzeptierung seitens Fanabriques ist eine Anzahlung von 150 € vor dem 10. September 2025 zu leisten, um die Reservierung zu bestätigen (durch Überweisung auf folgendes Konto:
IBAN: FR76 1470 7501 8070 1954 7074 072 BIC: CCBPFRPPMTZ).

Der saldo-Preis für den Verkaufsstand ist zahlbar in bar am ersten Tag vor dem Auslegen der Ware auf dem Stand oder durch Überweisung vor dem 19 Oktober.

Durch die Zustimmung der Teilnahmebedingungen für Händler werden alle in diesem Dokument aufgeführten Punkte akzeptiert.